O lançamento de um AVA (Ambiente virtual de aprendizagem) dentro de uma instituição de ensino traz alguns desafios. O objetivo principal é personalizar a melhor plataforma para a sua organização, o que não é uma tarefa fácil. Ao mesmo tempo, há muitos fatores a serem considerados, incluindo as partes interessadas, as metas que você deseja alcançar, o treinamento dos professores e muito mais.
Como qualquer gerente de projetos de AVA sabe, a preparação é tudo. O sucesso de um lançamento significa maiores taxas de adoção e um maior nível de satisfação com a nova plataforma. Afinal, as escolas desejam obter o valor total de seus investimentos em um AVA.
Para que tudo corra da melhor maneira possível, aqui estão algumas etapas a serem seguidas antes de lançar um AVA para sua escola ou universidade:
1. Converse com as partes interessadas
As partes interessadas, como diretores e coordenadores regionais, não decidem apenas qual AVA usar. Na verdade, elas precisam estar sempre atualizadas, pois são elas que aprovam os orçamentos do AVA, quer se trate de uma grande universidade ou de uma pequena escola.
Certifique-se de que elas percebam os benefícios do projeto e recebam atualizações constantes. Isso pode ser feito por meio de boletins informativos, e-mails, apresentações, reuniões e assim por diante.
Também é útil escolher um AVA com um sistema integrado de relatórios, o que facilitará a atualização das suas apresentações com dados quando o AVA estiver instalado e operacional.
2. Construa uma equipe AVA
O trabalho em equipe transforma o sonho em realidade. Uma equipe AVA pode ser formada por especialistas em TI, coordenadores de tecnologias educativas, professores, bibliotecários escolares e outros colaboradores que podem contribuir com ideias.
Quando entendem por que você precisa mudar para um novo AVA ou por que a escola precisa de um, eles ficam entusiasmados em ajudar, já que existem benefícios para cada um dos membros da equipe. Certifique-se de que todos tenham perfis e possam se comunicar uns com os outros desde o início.
Você pode montar uma equipe de professores caso a escola não tenha funções especializadas em tecnologias educativas ou TI.
Leia mais: O que faz um coordenador de tecnologia educacional?
3. Estabeleça metas claras para o AVA
Saber o que você deseja alcançar é uma das coisas mais importante antes do lançamento. Algumas organizações preferem fazer uma avaliação das necessidades ou definir metas em conjunto com todos os professores.
A estratégia preferida é envolver os professores, pois você pode tentar englobar o máximo de necessidades possível. Por exemplo, você deseja que todas as notas sejam enviadas ao caderno de notas do AVA? Você quer oferecer ensino híbrido? Ou talvez usar o AVA para cursos de desenvolvimento profissional de professores? Anote as metas para o AVA para que você possa acompanhar o progresso mais tarde.
4. Aprenda tudo sobre o AVA
Você não vai querer olhar para trás e dizer: por que eu não conheci esse recurso antes? Afinal de contas, você deseja aproveitar ao máximo a nova plataforma. Uma vez estabelecidas as metas, o currículo e o conteúdo, reserve um tempo para navegar pelo AVA, leia o guia do administrador ou do professor e obtenha a ajuda do seu provedor de AVA.
E não se preocupe, pois, a não ser que você exclua todo o site, a maioria das alterações feitas podem ser revertidas!
5. Personalize a plataforma da sua escola
Os alunos não vão ficar motivados se a plataforma estiver incompleta o tempo todo. É como entrar em uma sala de aula inacabada. As chances de adoção da plataforma serão bem maiores se ela for personalizada para corresponder à identidade da escola, incluindo logotipo, cores, fotos e outros elementos.
Não se esqueça de que você também poderá adicionar medalhas personalizadas para recompensar os alunos por concluírem tarefas na plataforma se o recurso de gamificação estiver habilitado.
Leia mais em: A diferença entre um portal educacional e um AVA
6. Prepare o conteúdo da aula
Novamente, para garantir a adoção, é melhor ter conteúdo suficiente para que os alunos tenham muito o que fazer. Normalmente, eles esperam ser desafiados e encontrar materiais extras que possam ajudá-los a aprender melhor.
Você pode elaborar cursos com antecedência, mesmo que eles ainda não estejam prontos para serem publicados. A escola também pode ter alguns anúncios ou eventos adicionados e até mesmo alguns grupos de discussão ou fóruns para começar.
7. Planeje a experiência do aluno
É menos provável que as coisas saiam errado quando você tem uma ideia clara de como deve ser a experiência de aprendizagem dos alunos. Por exemplo, você pode optar por enviar uma mensagem de boas-vindas quando um aluno faz login pela primeira vez.
Saber como os alunos passarão de A para B na plataforma também reduzirá a chance de que surjam problemas, por exemplo, não saber como enviar as lições de casa. Isso nos leva à próxima etapa...
8. Configure um programa piloto
Distritos escolares e universidades maiores acharam útil testar a plataforma com um grupo menor de alunos e professores.
Independentemente do número de alunos, convém que todas as instituições primeiro façam um teste para obter algum feedback. Isso ajuda a equipe do AVA a saber se algum problema precisa ser corrigido antes do lançamento completo.
9. Treine professores e funcionários
Em primeiro lugar, é importante observar que um AVA fácil de usar tem maiores chances de ser implementado com mais rapidez. No entanto, para garantir que todos estejam na mesma página, é importante treinar professores e colaboradores para usar o novo AVA.
Seu provedor de AVA pode dar assistência e também oferecer guias de introdução. Se necessário, veja se a empresa pode treinar você. A maioria dos provedores tem especialistas em tecnologias educativas capazes de oferecer treinamento presencial ou on-line.
Leia mais: Como ter sucesso na formação digital de professores
10. Ensine os alunos sobre o AVA
Dependendo da faixa etária dos seus alunos, talvez eles precisem de mais ou menos ajuda para aprender a trabalhar com a nova plataforma.
Embora eles devam usá-la em vários aspectos da vida escolar, alguns deles podem ter dificuldades por diferentes motivos. Não presuma que todo aluno tem uma boa conexão de Internet em casa. Os alunos mais novos precisam de mais supervisão dos professores, enquanto os alunos universitários podem receber um guia com informações básicas sobre o uso de um AVA.
11. Comunique-se com os pais
Esta etapa é para escolas de ensino fundamental e médio que desejam melhorar a comunicação entre pais e professores. É melhor escolher um AVA que ofereça suporte a contas nas quais os pais possam ver as notas dos filhos e se comunicar diretamente com os professores.
Pode ser tão simples quanto enviar um e-mail ou um panfleto com todas as informações que eles precisam saber sobre a nova plataforma. Não se esqueça de esclarecer quaisquer dúvidas e preocupações que eles possam ter.
Leia mais: Como a tecnologia educacional fortalece o envolvimento dos pais na aprendizagem
12. Dê um toque divertido!
Só porque muitas atividades sérias estão ocorrendo dentro de um AVA, isso não impede que seu uso seja divertido. Um AVA pode gerar maior envolvimento dos alunos e dar um toque de diversão às aulas.
Por exemplo, os professores podem adicionar jogos com pontos e medalhas para motivar os alunos a interagir com a plataforma. Os alunos também podem fazer amizade entre si e criar grupos para atividades extracurriculares, como esportes ou teatro.
13. Crie antecipação
Por fim, conforme o dia de lançamento do AVA se aproxima, você pode distribuir teasers, como pôsteres, pelas instalações da escola. Envie e-mails aos professores com dicas e lembretes.
Mais uma vez, nunca é demais enfatizar a importância de mostrar os benefícios da plataforma e as formas como os alunos podem obter ajuda se precisarem. Você também pode fazer um anúncio especial no site da escola ou nas páginas das redes sociais.
Para os mais aventureiros, organize uma caça ao tesouro ou uma pequena competição para comemorar.
Antes do lançamento….
Como um certo investimento em tempo e dinheiro está em jogo com o novo AVA, mais organizações educacionais devem considerar a preparação para o lançamento. Seguir essas etapas ou algumas delas pode realmente ajudar você a começar com o pé direito.
